Kaupungin harkinnanvaraisten avustusten vuosittainen haku- ja palautusaika on aikaistunut edellisiin vuosiin nähden ja hakemus on palautettava 31.1.2017 klo 15.00 mennessä. Haku alkaa torstaina 1.12.2016. Haku vuodelle 2017 avataan kaupungin verkkoasiointiportaalissa ja vain määräaikaan mennessä saapuneet sekä asianmukaisesti täytetyt hakemukset käsitellään.
Lappeenrannan kaupunki myöntää vuosittain harkinnanvaraisia avustuksia eri toimialoilla toimiville järjestöille, yhdistyksille ja ryhmille. Tukea ei myönnetä yksityishenkilöille.
Tarkat hakuohjeet löytyvät kaupungin verkkosivuilta www.lappeenranta.fi/järjestöavustukset
Avustusta haetaan ensisijaisesti kaupungin verkkoasiointiportaalissa. Linkki portaaliin on em. järjestöavustukset-sivulla. Sähköisen hakemuksen täyttäjä tarvitsee henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen palveluun kirjautumista varten ja hänen tulee hyväksyä palvelun käyttöehdot kirjautumisen yhteydessä. Hakuajan päätyttyä sähköisen hakemuksen verkkosivu sulkeutuu.
Avustushakemuksen voi tehdä myös paperilomakkeella, joka palautetaan Asiakaspalvelukeskus Winkkiin kaupungintalolle, (Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta) tai Joutsenon kirjastolle (Keskuskatu 2, 54100 Joutseno). Paperiset lomakkeet voi tulostaa kaupungin verkkosivulta kohdasta Asiointi ja yhteystiedot > lomakkeet > yleiset lomakkeet. Lomakkeita on saatavilla myös Winkistä ja Joutsenon kirjastosta.
Avustus voidaan myöntää hakijalle, jonka kotipaikka on Lappeenranta. Lisäksi avustuksen kohteena olevan toiminnan pitää sijoittua Lappeenrantaan. Hakijan ei pääsääntöisesti, nuorisojärjestöjä lukuun ottamatta, tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys. Hakija voi saada samaan toimintaan tai tapahtumaan vain yhden avustuksen Lappeenrannan kaupungilta.
Kaupungin näkyvyyden varmistamiseksi tapahtumien kohdeavustuksen saajan on käytettävä kaupungin markkinointilogoa sekä ilmoitettava tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa http://tapahtumat.ekarjala.fi.
Vapaamuotoisesti haettavia avustuksia ovat suunnistuskartta-avustus, liikunta- ja urheiluseurojen vuosijuhlat, liikuntapaikkojen talkootyö, ulkoliikuntapaikkojen kunnossapitokoneiden hankinta-avustus sekä sosiaali- ja terveysalan järjestöjen perintökaaren avustus. Näiden hakemukset tehdään vapaamuotoisina (ei sähköisellä lomakkeella) ja toimitetaan 31.1. klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@lappeenranta.fi. Hakemuksen voi palauttaa myös paperisena Asiakaspalvelukeskus Winkkiin tai Joutsenon kirjastoon.
Kaupunki voi harkintansa mukaan huomioida järjestöjen vuosipäivät sekä menestymisen kilpailuissa ja vastaavissa. Huomioiminen ei ole avustustoimintaa eikä sitä haeta avustushakemuslomakkeella, vaan vapaamuotoisesti hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Hakemukset on toimitettava kirjaamo@lappeenranta.fi, jota kautta ne välitetään asianomaiselle toimielimelle.
Lisätietoa:
Lisätietoa antavien henkilöiden sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi.
Avustustoimikunta ja kulttuurilautakunta
Kulttuurikoordinaattori Helena Hokkanen, puh. 040 7362 022
Nuorisotoimi
Nuorisotoimenjohtaja Sirpa Räikkönen, puh. 040 5126 567
Liikuntatoimi
Liikuntatoimenjohtaja Ilkka Oksman, puh. 0400 753 504
Kunnossapitoavustukset: kunnossapitopäällikkö Juha Rojo, puh. 0400 550 732
Erityisliikunta:ohjauspalveluiden päällikkö Aija Rautio, puh. 040 5138 140
Sosiaali- ja terveysjärjestöt (yleisavustustai kohdeavustus)
Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö Sanna Natunen, puh. 040 5229 373
Toimistosihteeri Maiju Talka, puh. 040 5014 209